Anagrafe e stato civile

Accesso telematico alla banca dati Demografica dell’Anagrafe Per Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi

Sulla base dello “schema tipo di convenzione” approvato dalla Giunta Comunale con deliberazione n.42 del13/03/2023, il Responsabile del Settore 6 "Affari Generali e Servizio al Cittadino" ha predisposto lo schema di convenzione, con i relativi allegati, per l’accesso telematico alla banca dati demografica (Anagrafe) del Comune di Castelnuovo Berardenga.Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che, per l’adempimento dei propri compiti istituzionali e per l’attuazione dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive, intendono accedere alla banca dati Demografica (Anagrafe) del Comune di Castelnuovo Berardenga, possono pertanto stipulare una convenzione con il Servizio Anagrafe secondo il seguente iter:

1. la Pubblica Amministrazione o il gestore di pubblico servizio interessato all’accesso telematico alla banca dati invia al Comune di Castelnuovo Berardenga una richiesta di convenzione, utilizzando l’apposito modulo. La richiesta può essere presentata in  una delle seguenti modalità:

• presentata personalmente all’Ufficio Protocollo Piazza Matteotti n.11 Castelnuovo Berardenga

• inviata per posta tramite raccomandata con Avviso di Ricevimento all’indirizzo Comune di Castelnuovo Berardenga, Servizi Demografici, via Garibaldi n.4, 53019 Castelnuovo Berardenga (SI)

• trasmessa via email semplice all’indirizzo protocollo@comune.castelnuovo.si.it : i documenti dovranno essere firmati digitalmente;

• trasmessa via posta elettronica certificata (PEC): castelnuovo-berardenga@postacert.toscana.it

2. a seguito dell’istruttoria della richiesta da parte del Responsabile  si perviene alla stipula della convenzione;
3. l’Ente fruitore, in fase di sottoscrizione della convenzione, designa un Responsabile del trattamento dei dati;
4. il titolare della banca dati del Comune di Castelnuovo Berardenga invia al soggetto richiedente la nomina di Responsabile del trattamento abilitandolo, contestualmente, all’accesso telematico secondo la procedura descritta nell’Allegato tecnico – Descrizione generale del servizio;
5. il Responsabile del trattamento dell’Ente fruitore può, se necessario, richiedere l’abilitazione all’accesso alla banca dati demografica anche per uno o più incaricati del trattamento.